首先我们需要打开word文档，进入到文档的主界面。我们一般都是在开始菜单中的程序，点击word打开即可。
然后点击word上方功能区域的“审阅”，打开审阅的功能选项卡，在里面进行相关的操作，即可到达简体字和繁体字的相互转化。
在中文简繁转换工具中，点击第一个“繁转简”，即可将文档中的全部文字，转换成简体的文字。注意这个功能没有选择性，只能同时转换文档的全部文字，所以慎重使用。
我们还可以将需要转换成简体或繁体的文字选中，用鼠标选择中转换的文字即可。
“繁转简”和“简转繁”都是直接转；“简繁转换”就会弹出一个简繁转换的对话框，我们在里面设置即可。
我们在转换方向下面可以看到两个选项，分别是将简体转换成繁体和将繁体转换成简体，我们只需要根据自己的需要，选中一个即可。之后点击“确定”，即可将文字转换成功。